THE HAMRADIO DOT COM

This is an English translation of my original Finnish article published in January 2024.

I have a valid ES1NOA call sign (now also ES0NO), which I recently renewed for five years, so I decided to put together a blog post with instructions in Finnish for Finnish radio amateurs on how to obtain their own ES call sign. This is an English translation of that guide.

An ES country call sign is particularly convenient if you frequently spend time in the country and operate radio there. For short-term operations, a separate license is not required; you can operate under your home country’s CEPT license. In this case, you would use a call sign format like ES#/OH1AAA, where # is the number of the ES district where your station is located. Unlike in Finland, Estonia still uses a district system based on geographical location. For longer-term use, obtaining an Estonian radio license is straightforward, affordable, and can be done practically via email.

The authority responsible for issuing licenses is the “Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet,” or in English, the “Consumer Protection and Technical Regulatory Authority.” The person handling radio amateur matters at the agency is Ms. Ulvi Valdaru. The agency’s website for radio amateur licenses (in English) can be found at:

https://ttja.ee/en/private-client/communications-media/radio-communication/amateur-radio-stations

The application process is as follows:

1. Download the document amatoortaotlus.rtf from the website to your computer.
2. Fill out the form:

• perekonnanimi = surname
• eesnimed = first names
• sugu = male/female
• sünniaeg = date of birth
• kodakondsus = nationality (Finnish: soome[or equivalent of your country])
• isikukood = ID number (enter your Finnish personal identity code and in parentheses write Soome [or equivalent of your country])
• elukoht = your home address in Finland [or equivalent of your country]
• telefon kodus = home phone
• telefon tööl = work phone (optional)
• e-post = email address
• valifikatsioonitunnistuse number, väljaandja nimi ja väljaandmise kuupäev = HAREC certificate number, issuer’s name, and issue date (e.g., for me: RTOD1231035, Camilla Elo, 1.11.2018)
• kvalifikatsiooniklass = license class (I wrote ÜLDKLASS HAREC for general class HAREC; if you’re a general class holder and add Klass A, you might get a Class A license suitable for linear power levels, otherwise Class B)
• kehtiv kutsung = valid call sign (here, enter the desired Estonian call sign and your Finnish call sign, e.g., EESTI: ES1NOA (soovitud kutsung) SOOME: OH1NOA (kehtiv kutsung)) [or equivalent of your country]
• amatöörraadiojaama asukoht = radio amateur station address (you need an address in the district you’re applying for, e.g., ES1 is for Tallinn city – try arranging to use a local’s address or the address of your accommodation; the license will be sent to your home address if you mention this to Ulvi Valdaru)

3. Check the box for isikliku kasutusega amatöörraadiojaama tööluba (personal use radio amateur station operating license).

4. Check the box for Palun saata amatöörraadiojaama tööluba või HAREC’i kvalifikatsioonitunnistus posti teel (send the radio amateur operating license or HAREC qualification certificate by mail) – you can specify your Finnish address here for receiving the license.

5. Finally: kuupäev = date, nimi = name, allkiri = signature.

6. I printed the filled form, signed it, took a photo of the signed version, and attached both versions to the application.

7. From the page https://ttja.ee/en/business-client/about-us/permits-and-state-fees/state-fees#state-fee-for-the-is, under “State fee for the issue or renewal of an operating license for an amateur radio station,” find the IBAN account details to pay the 10-euro fee to the Ministry of Finance (Rahandusministeerium).

8. Make a SEPA payment (free for international transfers) via your online bank to Rahandusministeerium, using the postal address from the above page, with reference number 2900080063 and, for example, the call sign you’re applying for. I also took a screenshot of the payment and included it as an attachment.

9. Send your application to Ulvi Valdaru at ulvi.valdaru at ttja.ee. Ulvi communicates in Estonian and, if needed, in English. Write in English (or Estonian) that you are applying for a radio amateur license with call sign X. I attached the following documents: the filled form (RTF version and a photo of the signed version, as I don’t own a scanner), a copy of my HAREC certificate, a copy of my OH radio amateur license, and a copy of the payment (10 euros). I also requested that the license be sent to my Finnish address (which I specified in the email).

10. After submitting, Ulvi Valdaru may contact you if there are any issues with the application. If everything is in order, the license will likely arrive by mail within a couple of weeks.

HAREC certificate: Note that you need a HAREC certificate, i.e., a document confirming that your radio amateur qualification complies with CEPT Recommendation T/R 61-02. This is not the same as your station license. If you don’t already have this document, you’ll need to obtain it from Traficom. For Finland: Their electronic services don’t seem to support ordering it, so I recommend emailing radiotaajuudet at traficom.fi.

About the ES call sign: The Estonian call sign consists of the ES country prefix, followed by a district number and a suffix typically containing 2–3 letters. You can search for available call signs in the ERAU ES callbook at https://erau.ee/et/cba. The ES9 district is reserved for special call signs; otherwise, districts correspond to county boundaries, with ES1 for Tallinn city, ES2 for Harju County surrounding it, and so on.

In Estonia, the district number indicates the operating location. For example, ES1NOA operating from Pärnu would use the call sign ES1NOA/8. Note that Estonia has a unique CEPT rule for call signs: if you use your OH call sign in Pärnu, you must include the district number, e.g., ES8/OH1NOA (unlike in Finland, where ES1NOA in Kuusamo would be OH/ES1NOA). The /P suffix in Estonia is primarily for VHF and UHF handheld use, so even if you’re operating on battery power in the “bush” in Pärnu, you’d use ES8/OH1NOA or ES1NOA/8 (though Estonians may use /P for their field day activities).

I hope these instructions help you obtain your ES call sign! I’ll update this guide if there are any changes or clarifications. Thanks to Ari, OH3KAV/ES0KA, for reviewing and providing feedback on this article. (Updated January 2024)

This is how I got my callsign D4NA in 2023 for my stay in Sal Island, Cabo Verde. Disclaimer: details may have changed since that.

D4 license is quite straightforward:
– send a formal application to Marise L. Lima in ARME/GAC email: Marise.Lima ät arme.cv

This is from her email (translated from Portuguese to English, I think it is better to write in Portuguese, I used Google Translate)
Very good morning Mr. Timo Klimoff,

To apply for an amateur radio license in Cape Verde, you must send a formal request letter or email, with a copy of your passport and a copy of your amateur radio license.

Best wishes for a good day.

After sending your basic information with a call request (like D4xx or D44xxx) and attachments, Marise will email to you an invoice. Paying this invoice – transfering D4 money (about 9 euros) cheaply was the hardest part 🙂 I used web service called Wise but there are alternatives.
Getting the license takes few weeks. After me D4X (OH5ZA) and D44BM (OH0XX) have applied (and worked from the same hotel than me) same way.

Minulla on voimassa oleva kutsu ES1NOA, jonka juuri uudistin viideksi vuodeksi niin päätin laittaa blogipostauksen muotoon suomenkieliset ohjeet suomalaiselle radioamatöörille oman ES-tunnuksen hankkimiseksi.

ES-maan tunnus on kätevä varsinkin jos vietät maassa aikaa usein ja vieläpä pidät yhteyksiä siellä. Lyhytaikaiseen kusoiluun ei tietenkään tarvita erillistä lupaa vaan voidaan workkia oman maan CEPT-luvalla. Tällöin käytetään tunnusta muotoa ES#/OH1AAA, jossa # on asemasijainnin ES-piirin numero. Toisin kuin Suomessa, Virossa on vielä voimassa maantieteelliseen sijaintiin perustuva piirijärjestelmä. Pitkäaikaisempaan käyttöön virolaisen radioluvan hankkiminen on myös varsin suoraviivaista ja edullista ja onnistuu käytännössä sähköpostin välityksellä.

Viranomainen jolta lupaa anotaan on “Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet” eli suomeksi “Kuluttajansuoja- ja tekninen valvontaviranomainen”. Virastossa radioamatöörien asioita hoitaa rouva nimeltä Ulvi Valdaru. Viraston radioamatöörilupien ohjesivusto (englanniksi) on osoitteessa:

https://ttja.ee/en/private-client/communications-media/radio-communication/amateur-radio-stations

Anominen sujuu seuraavasti:

• lataa sivustolla oleva dokumentti amatoortaotlus.rtf koneellesi
• täytä lomake: perekonnanimi = sukunimi, eesnimed = etunimet, sugu = mies/nainen, sünniaeg = syntymäpäivä, kodakondsus = kansalaisuus (soome), isikukood = ID-numero (laita tähän henkilötunnuksesi ja sulkuihin Soome), elukoht = tähän kohtaan oma postiosoite Suomessa, telefon kodus = kotipuhelin, telefon tööl = työpuhelin (ei pakollinen), e-post = sähköpostiosoite, valifikatsioonitunnistuse number, väljaandja nimi ja väljaandmise kuupäev = HAREC-todistuksesi numero, myöntäjän nimi ja myöntöpäivä (esimerkiksi minulla RTOD1231035 Camilla Elo 1.11.2018), kvalifikatsiooniklass = luvan luokka (itse kirjoitin tähän ÜLDKLASS HAREC eli yleisluokka HAREC, jos yleisluokkalaisena laitat tähän lisäksi Klass A saat ehkä linukkatehoille sopivan A-luokan luvan, muuten B-luokan), kehtiv kutsung = voimassa oleva kutsumerkki/kelvollinen kutsumerkki (tähän kohtaan laittaisin halutun viron kutsumerkin ja Suomen kutsumerkin, esimerkiksi EESTI: ES1NOA (soovitud kutsung) SOOME: OH1NOA (kehtiv kutsung)), amatöörraadiojaama asukoht = radioamatööriaseman osoite (tähän kohtaa tarvitset osoitteen siitä piiristä mihin lupaa haet esimerkiksi ES1 on Tallinan kaupunkialueella – kannattaa yrittää esimerkiksi sopia jonkun paikallisen kanssa osoitteen käytöstä tai käyttää esimerkiksi majapaikan osoitetta, lupa joka tapauksessa tulee kotiosoitteeseen ainakin kun mainitset Ulvi Valdarulle asiasta)
• rasti kohtaan isikliku kasutusega amatöörraadiojaama tööluba (radioamatööriaseman työlupa henkilökohtaiseen käyttöön)
• rasti kohtaan Palun saata amatöörraadiojaama tööluba või HAREC’i kvalifikatsioonitunnistus posti teel (Lähetä radioamatöörityölupa tai HAREC-pätevyystodistus postitse) – voit tähän kohtaan kirjoittaa Suomen osoitteesi johon haluat luvan
• ja lopuksi: kuupäev = päiväys, nimi = nimi, allkiri = allekirjoitus
• itse printtasin täytetyn tiedoston, allekirjoitin ja otin allekirjoitetusta kappaleesta kuvan, liitin molemmat versiot anomukseen
• https://ttja.ee/en/business-client/about-us/permits-and-state-fees/state-fees#state-fee-for-the-is sivulta kohdasta “State fee for the issue or renewal of an operating license for an amateur radio station” löydät IBAN-tilinumerot 10 euron maksun maksamiseksi Finanssiministeriölle (Rahandusministeeriumi)
• tee verkkopankissasi SEPA-maksu (ilmainen maksu ulkomaille) Rahandusministeeriumille, osoitteena voit käyttää em. sivun postiosoitetta, laita viitteeksi numero 2900080063 ja vaikkapa anomasi kutsu, itse otin vielä maksusta kuvakaappauksen anomuksen liitteeksi
• nyt voit lähettää anomuksesti Ulvi Valdarulle osoitteeseen: ulvi.valdaru miukumauku ttja.ee. Ulvi kommunikoi viron lisäksi myös tarvittaessa englanniksi. Kirjoita englanniksi (tai viroksi) haluavasi anoa radioamatöörilupaa tunnuksella x. Itse liitin seuraavat dokumentit: em. täytetty lomake (itselläni oli RTF-versio ja kuva allekirjoitetusta versiosta kun en omista skanneria), kopio HAREC-luvasta, kopio omasta OH-radioamatööriluvasta, kopio maksusta (10 euroa). Lisäksi pyysin, että lähettäisivät luvan Suomen osoitteeseen (jonka kerroin myös meilissä).

Anomuksen jälkeen Ulvi Valdaru saattaa palata asiaan, jos anomuksessa on korjattavaa. Jos ei ole niin lupasi luultavasti tupsahtaa postissa parin viikon sisällä.

HAREC-todistus: huomaa, että tarvitset todistuksen HAREC-luvasta eli dokumentin joka kertoo radioamatööripätevyytesi olevan CEPT Recommendation T/R 61-02 mukainen. Se ei ole siis sama kuin asemalupasi. Mikäli sinulla ei ole tätä dokumenttia jo nyt, se pitää hankkia Traficomista. Sähköinen asiointi ei näytä sen tilaamista tuntevan, joten laittaisin asiasta sähköpostia osoitteeseen radiotaajuudet miukumauku traficom.fi.

ES-kutsumerkistä: Viron kutsumerkissä ES-maatunnusta seuraa piirinumero ja suffiksissa käytännössä 2-3 kirjainta. Vapaita kutsumerkkejä voi etsiä ERAU:n ES-callbookista sivulla https://erau.ee/et/cba. ES9-piiri on varattu erikoistunnuksille, muuten piirit menevät maakuntarajojen mukaan niin, että ES1 on Tallinnan kaupunki, ES2 Harjun maakunta sen ympärillä jne.:

Virossa käytetään piirinumeroa osoittamaan workkimispaikkaa eli ES1NOA workkiessaan Pärnusta käyttää tunnusta ES1NOA/8. Huomaa, että Virossa on poikkeava CEPT-sääntö kutsumerkeille eli mikäli käytät esimerkiksi OH-tunnustasi Pärnussa sinun pitää käyttää myös piirinumeroa eli ES8/OH1NOA (toisin kuin Suomessa esimerkiksi ES1NOA Kuusamossa olisi OH/ES1NOA). Virossa myös lisämerkki /P on tarkoitettu lähtökohtaisesti VHF- ja UHF-käsikapulakäyttöön eli vaikka olet akkusähköllä äänessä Pärnun “puskasta”, käytät samaa (tässä esimerkissä) ES8/OH1NOA tai ES1NOA/8-tunnusta. (Tosin virolaiset omissa field day -aktiviteeteissaan saattavat käyttää myös /p-liitettä).

Toivottavasti tällä ohjeella saat ES-tunnuksen anottua! Päivitän tätä ohjetta mikäli siihen tulee muutoksia tai tarkennuksia. Kiitos Arille OH3KAV/ES0KA artikkelin tsekkauksesta ja tarkennuksista.

I administrate a webpage call RATE IS KING – The Best QSO rates in the contests . It is basicly a list of best qso rates achieved in the ham radio contests. Usually contesters are sending their updates frequently after the contests.

But what means “Qrate” on this page? QRATE is a simple DOS utility for determining the best hour, ten minutes, and minute from a contest log. So it means any best 60 minutes, not clock hours like it is in the statistics pages of contesting softwares. This simple software is quite old already, coded by VE3SUN in the early 2000s. You can download it from here. My problem was that this is made for DOS and I can’t run it with Windows 7. I did the following:

• I downloaded Qrate, unzipped and saved it to the hard disk (ie. J:\qrate)
• Then I downloaded DOS emulator called DOSBox from here and installed it.
• Then I made a Cabrillo file from my contest log (ie. CR6T.log) and saved it to same file than Qrate.
• I run DOSBox and typed a command MOUNT c j:\qrate
• Then like in an old DOS, typed c:, and checked that DOSBox really emulated my qrate-file as a C-drive.
• With “Rate” you get a short help text
• I made a qrate file with command RATE CR6T.LOG RATE.TXT 25, where 25 if offset for Cabrillo file (the first number of time is the 25th figure in a line)

And I found out that my best “Qrate hour” for CR6T was 187 (versus clock hour 185).